Leitung Assistenz Rechtsdienst 80 - 100%
«Wir begeistern unsere Kundinnen und Kunden – mit Kompetenz, Aufmerksamkeit und Verlässlichkeit» Dazu benötigen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich mit diesen Grundwerten identifizieren und mithelfen, dass wir in allen rechtlichen und regulatorischen Belangen den hohen Erwartungen gerecht werden. Hast du Lust, als unsere neue Kollegin oder unser neuer Kollege den Rechtsdienst zu unterstützen? Dann komm zu uns an den Hauptsitz in St. Gallen.
Das wirst du bewirken
- Du übernimmst die personelle und fachliche Führung des Assistenzteams und stellst den reibungslosen Tagesablauf im Team sicher.
- Du unterstützt als zentrale Ansprechperson die Mitarbeitenden des Rechtsdienstes und koordinierst die organisatorischen Tätigkeiten.
- Du bist verantwortlich für die Qualitätssicherung in Bezug auf das Weisungswesen, das Vertragswesen und das Unterschriftenmanagement.
- Du bearbeitest Editionsverfügungen in den Bereichen Erbrecht, Strafrecht, Zivilrecht und Aufsichtsrecht.
- Du führst allgemeine Sekretariatsarbeiten aus wie Telefondienst, Postverarbeitung, Terminorganisation, Vorbereitung von Sitzungen und Anlässen sowie Fristenkontrollen.
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über praktische Erfahrungen in der Bankbranche, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Direktionsassistenz oder mit einer vergleichbaren Qualifikation.
- Du nutzt deinen sicheren Umgang mit MS Office gekonnt, um interne Arbeitsabläufe abzuwickeln und stets weiterzuentwickeln. Ergänzend dazu hast du Interesse an und eine Affinität für IT-Themen.
- Dein unternehmerisches Denken und Handeln helfen dir dabei, unterschiedliche Themenstellungen eigeninitiativ, exakt und effizient abzuwickeln. Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
- Du bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und hast Freude an der Teamarbeit.
- Du überzeugst durch einen sicheren und sympathischen Auftritt und zeichnest dich durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie kommunikativen Fähigkeiten (mündlich und schriftlich) aus.
Auskünfte
Gerne beantwortet Corina Fust, Leiterin Assistenz Recht & Compliance, Telefon 071 231 34 12 oder Manuela Leoni, Assistentin Recht & Compliance, Telefon 071 231 33 17, deine Fragen.
Bewerbung
www.sgkb.ch/karriere, Ivo Streule, Personalbetreuer
