Die Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA sucht:
Sachbearbeiter/in Geschäftsführung
80%-80% / Bern
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Keine Assistenztätigkeit geht an Ihnen vorbei! Sie und Ihre Arbeitskolleg/innen sind die Drehscheibe sowie Führungsunterstützung der Logistikbasis der Armee (LBA) im Bereich der Geschäftsführung und Triage. Mit Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise sind Sie mitverantwortlich für das administrativ einwandfreie Bearbeiten und Abwickeln der Geschäfte im Führungsdienst.
In diesem zivil-militärischen Umfeld wartet eine vielseitige Aufgabe mit reichlich Verantwortung auf Sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Keine Assistenztätigkeit geht an Ihnen vorbei! Sie und Ihre Arbeitskolleg/innen sind die Drehscheibe sowie Führungsunterstützung der Logistikbasis der Armee (LBA) im Bereich der Geschäftsführung und Triage. Mit Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise sind Sie mitverantwortlich für das administrativ einwandfreie Bearbeiten und Abwickeln der Geschäfte im Führungsdienst.
In diesem zivil-militärischen Umfeld wartet eine vielseitige Aufgabe mit reichlich Verantwortung auf Sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Die Geschäftsführung und Triage auf Stufe LBA sowie die Assistenz und Führungsunterstützung des Stellvertreters Chef LBA und des Chefs Logistikführung unterstützen
- Die geschäftsführenden Stellen der Direktunterstellten des Chefs LBA in der Anwendung der Geschäftsverwaltungssysteme entsprechend schulen
- Die Rapporte, Seminare, Konferenzen etc. organisieren sowie Administrations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben verantworten
- Die Terminplanung des Stellvertreters Chef LBA und des Chefs Logistikführung verwalten sowie Berichte, Faktenblätter, Informationsschreiben, Dokumentationen und Präsentationen redigieren
- In Projektorganisationen und Arbeitsgruppen mitarbeiten und Aufgaben des Travelmanagements erledigen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Weiterbildung im Bereich Organisation, Assistenz der Geschäftsleistung sowie Prozess- und Qualitätsmanagement von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER (Acta Nova)
- Ausgeprägte organisatorische und redaktionelle Fähigkeiten sowie eine kundenorientierte Einstellung
- Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten auf allen hierarchischen Ebenen sowie mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zusätzliche Informationen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Marc Rosenkranz, Chef Führungsdienst Logistikbasis der Armee,
058 464 05 38, marc.rosenkranz@vtg.admin.ch
Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile.
Referenznummer: JRQ$540-12243
Über uns
Die Logistikbasis der Schweizer Armee (LBA) ist für die Truppe da. Sie erbringt sämtliche logistische Leistungen für die Schweizer Armee und bewirtschaftet mit ihren rund 3'500 Mitarbeitenden und den 12'000 Milizangehörigen das Material, die Systeme und die Infrastrukturen der Schweizer Armee. Ob Automobil-Mechatroniker/in, Spezialist/in Alarmzentrale oder Projektleiter/in Interaktive Medien: Die LBA bietet schweizweit ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen.
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 140 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.
Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.
