L'Office fédéral de la santé publique OFSP recherche un/e:
Spécialiste (h/f) GEVER I/II
50%-50% / Köniz-Liebefeld
S'engager pour la santé
La section GEVER fournit de nombreuses prestations (enregistrement et traitement électroniques du courrier entrant et archivage) pour l'Office fédéral de la santé publique (OFSP). En étroite collaboration avec vos collègues, vous assurerez le bon déroulement du cycle de vie des documents grâce à votre travail soigné et à votre sens aigu de la qualité et contribuerez au traitement des dossiers gérés par l'OFSP.
La section GEVER fournit de nombreuses prestations (enregistrement et traitement électroniques du courrier entrant et archivage) pour l'Office fédéral de la santé publique (OFSP). En étroite collaboration avec vos collègues, vous assurerez le bon déroulement du cycle de vie des documents grâce à votre travail soigné et à votre sens aigu de la qualité et contribuerez au traitement des dossiers gérés par l'OFSP.
Vos tâches
- trier, scanner et enregistrer le courrier physique dans le système électronique avant de le distribuer
- saisir les dossiers dans le logiciel informatique
- soutenir et conseiller les unités de direction et leur personnel en matière de gestion des documents (enregistrement dans le système de classement, recherche de documents, création de dossiers, etc.)
- classer les dossiers de manière centralisée avant de les archiver puis de les transmettre aux Archives fédérales, et conseiller le personnel sur ces opérations
- planifier et modéliser (configurer) les processus, analyser l'optimisation des procédures et documenter le tout
Votre profil
- CFC d'employé/e de commerce ou d'agent/e en information documentaire et si possible, expérience professionnelle dans la gestion et l'enregistrement des documents et/ou dans les tâches de secrétariat
- sens marqué du service à la clientèle et esprit d'équipe
- bonne maîtrise de Microsoft Office, intérêt marqué pour les nouvelles technologies
- idéalement, connaissances de GEVER, y c. envoi de dossiers aux Archives fédérales
- bonnes connaissances de deux langues officielles et, si possible, connaissances passives de la troisième langue officielle et de l'anglais
Informations complémentaires
Pour de plus amples renseignements, veuillez vous adresser à Urs Zbinden, responsable de la section GEVER, tél. +41 58 461 69 10.
Numéro de référence: JRQ$540-10311
À propos de nous
S'engager pour la santé
Nous nous engageons de manière compétente au niveau national pour la santé de la population et le système de santé en Suisse. Nous collaborons également au sein de réseaux internationaux.
Notre tâche est exigeante, passionnante ; nous l'accomplissons en misant sur les échanges d'égal à égal. Nos valeurs ? L'engagement, l'ouverture d'esprit et le respect. Si vous cherchez un travail utile dans des domaines variés et dans un environnement dynamique et attrayant, l'OFSP est fait pour vous.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
