• Du verantwortest eigenständig die administrative Begleitung von Mitarbeitenden bei Eintritten, Funktionsänderungen und Austritten und stellst die termingerechte Erstellung der entsprechenden Verträge, Vereinbarungen, Bestätigungen und weiteren Dokumente sicher.
• Anfragen von Mitarbeitenden, Linienverantwortlichen und Bewerbenden beantwortest du kompetent und serviceorientiert.
• Du stellst die sorgfältige und zuverlässige Erfassung und Mutation von Personaldaten sicher und arbeitest dabei hauptsächlich mit Abacus.
• Im Rekrutierungsprozess erstellst und publizierst du Stelleninserate und unterstützt von der Vorselektion über die Terminkoordination bis zur Administration und Pflege des Bewerbungsmanagementsystems Abacus Umantis.

• Du verfügst über praktische Erfahrung in der HR-Administration und kennst die entsprechenden Prozesse aus dem Arbeitsalltag.
• Eine Ausbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann sowie Erfahrung im Bankenumfeld sind von Vorteil.
• Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld mit hohem Arbeitstempo und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Dabei gehst du sorgfältig, zuverlässig und effizient vor.
• Eigenverantwortung, vernetztes Denken und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Mit deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und deiner guten Auffassungsgabe findest du dich schnell in neuen Themen, Prozessen und Systemen zurecht.

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