«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 2300 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.
Das Institute of Retail Management der Universität St.Gallen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Gottlieb Duttweiler Lehrstuhl von Herrn Prof. Dr. Thomas Rudolph eine/n persönliche/n
Assistentin/Assistenten
100%
Ihre Aufgaben sind:
  • Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
  • Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
  • Durchführung von Mailings; Pflege und Ausbau unserer Datenbank
  • Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Partnerakquise und im Bereich von Events und Weiterbildungsseminaren
Wir erwarten von Ihnen:
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, loyales Verhalten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Stilsichere Ausdrucksform in Deutsch und gutes Englisch (Wort und Schrift)
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Kaufmännische Grundausbildung oder Äquivalent
  • Sicherer Umgang mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Erste Erfahrung mit dem Versenden von Newslettern und Unterhalt von Websites
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, CV, und sämtlichen akademischen und beruflichen Zeugnissen. Ihre Unterlagen nehmen wir ab sofort per E-Mail via severinfriedrich.bischof@unisg.ch entgegen.
Universität St.Gallen | Institute of Retail Management | Dufourstrasse 40a | 9000 St.Gallen | www.irm.unisg.ch